|
|
Global Privacy Policy for TORNEUS.AI AS
Last updated: February 27, 2025 1. Introduction This privacy policy applies to TORNEUS.AI AS (“TORNEUS.AI” or “we”) and explains how we process personal data in connection with our global technological services. We take privacy seriously and comply with relevant privacy laws, including:
2. Data Controller TORNEUS.AI AS is the data controller for your personal data. We are registered in Norway with the following contact details:
For residents of the EU/EEA, we have a representative in the EU in accordance with GDPR Article 27. 3. What Personal Data Do We Collect? TORNEUS.AI collects personal data to provide our services. This includes: 3.1 Technological Services
3.2 Customers, Suppliers, and Partners
3.3 Marketing and Newsletters
3.4 Website Usage and Cookies We use cookies for analysis and to improve user experience. You can manage your preferences in the cookie banner on our website. 4. Legal Basis for Processing We process personal data based on:
For users in California (CCPA), you have the right to opt out of the sale of your data using the “Do Not Sell My Personal Information” function on our website. 5. How Do We Share Personal Data? We only share data with:
If personal data is transferred outside the EU/EEA, we ensure that a valid transfer mechanism is in place, such as EU Commission-approved standard contractual clauses or Privacy Shield (where applicable). 6. Your Rights You have the right to:
7. Data Retention We store personal data only as long as necessary for the purpose it was collected. Retention periods may vary based on:
8. Security Measures We implement various security measures to protect your data, including:
9. Changes to This Privacy Policy We may update this policy as needed. Changes will be published on our website, and if significant, we will notify you directly. 10. Contact Information If you have any questions about our processing of your personal data, please contact us:
|
|
|
|
Personvernerklæring – Teknologiske tjenester
Sist oppdatert 1. februar 2024 1. Om denne personvernerklæringen Denne personvernerklæringen gjelder personopplysninger behandlet av TORNEUS.AI AS (heretter omtalt som «TORNEUS.AI» eller «vi»). Denne personvernerklæringen gjelder våre teknologiske tjenester og forholdene som er beskrevet i punkt 3. TORNEUS.AI er opptatt av ditt personvern og behandler personopplysninger i samsvar med den til enhver tid gjeldende personvernlovgivningen, inkludert EUs personvernforordning (GDPR). I denne personvernerklæringen bruker vi flere begreper hentet fra disse reguleringene, som for eksempel «behandling», «behandlingsansvarlig» og «databehandler». Begrepene har samme betydning her som i lovgivningen. Du kan finne mer informasjon om begrepene på nettsiden til Datatilsynet (www.datatilsynet.no). Denne personvernerklæringen gir en oversikt over hvordan TORNEUS.AI behandler dine personopplysninger og hva dine rettigheter er. 2. Hvem er ansvarlig forbehandlingen av dine personopplysninger? TORNEUS.AI er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger. Dette betyr at vi er ansvarlige for å sikre at dine personopplysninger behandles i samsvar med GDPR. TORNEUS.AI vil kun unntaksvis behandle personopplysninger som databehandler. I slike tilfeller vil det bli inngått en egen avtale som regulerer rettighetene og pliktene til partene. Kontaktinformasjonen til TORNEUS.AI er:
3. Hvilke personopplysninger behandles og til hvilke formål? 3.1 Teknologiske tjenester I forbindelse med TORNEUS.AIs levering av teknologiske tjenester, inkludert etablering og administrasjon av kundeforhold, vil TORNEUS.AI samle inn og behandle personopplysninger om enkeltpersoner tilknyttet våre kunder. Vi behandler personopplysninger i den grad det er nødvendig for formål knyttet til TORNEUS.AIs legitime interesser. Vi har en legitim interesse i å tilby våre tjenester til våre kunder, som inkluderer:
3.2 Leverandører og andre forretningspartnere Vi vil behandle personopplysninger i forbindelse med våre avtaler med leverandører og andre forretningspartnere. Personopplysningene som behandles, er kontaktinformasjon og annen informasjon som anses nødvendig for å svare på kommunikasjon eller for å inngå eller oppfylle avtaler. For enkeltpersoner vil behandlingsgrunnlaget være avtaler. Der leverandøren eller forretningspartneren er et selskap, behandles personopplysninger på grunnlag av TORNEUS.AIs legitime interesse. Den legitime interessen er behovet for å opprettholde en dialog i forbindelse med en potensiell eller eksisterende avtale. 3.3 Nyhetsbrev og TORNEUS.AI-arrangementer Vi sender nyhetsbrev og invitasjoner til arrangementer til personer som abonnerer på disse tjenestene. Ved abonnement samtykker du til vår behandling av din e-postadresse, navn og forretningsinformasjon. Hvis du er student, samler vi også inn informasjon om hvilket universitet du går på. Valgfritt kan du også spesifisere hvilke bransjer og fagområder du er interessert i, samt informere oss om eventuelle matallergier. Personopplysningene vil bli brukt til distribusjon av nyhetsbrev og invitasjoner til seminarer, forelesninger, andre oppdateringer og evalueringer av våre arrangementer. I tillegg bruker vi personopplysningene som grunnlag for å forstå markedsutviklingen som er relevant for våre teknologiske tjenester. Vi sender også nyhetsbrev og invitasjoner til kontaktpersoner hos våre kunder som vi har levert teknologiske tjenester til de siste årene, personer vi har naturlig forbindelse med eller potensielle kunder. Vi baserer denne behandlingen på vår legitime interesse i å markedsføre våre tjenester. Du kan når som helst informere oss om at du ikke ønsker å motta nyhetsbrev og invitasjoner til arrangementer. Bruk lenken nederst i nyhetsbrevet/invitasjonen for å melde deg av. Du kan også melde deg av et nyhetsbrev for en spesifikk bransje eller fagområde ved å bruke en annen lenke nederst i nyhetsbrevet/invitasjonen. Vi publiserer bilder eller videoer fra TORNEUS.AI-arrangementer i vår markedsføring og på sosiale medier. Dette er bilder eller videoer der aktiviteten på TORNEUS.AI- arrangementet er i fokus, og de avbildede personene er mindre viktige for hovedinnholdet. Vi vil be om samtykke hvis vi ønsker å publisere et portrettbilde. 3.4 Vår nettside www.torneus.ai Besøk på våre nettsider Informasjonskapsler (cookies) Informasjonskapsler er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside. Noen av informasjonskapslene er nødvendige for at ulike tjenester på nettsiden vår skal fungere. TORNEUS.AI bruker informasjonskapsler for å analysere bruken av våre nettsider. Du kan lese mer om cookies som er i bruk på www.torneus.ai ved å trykke på innstillinger i cookie-banneret. Vi bruker cookies til å gjennomføre webanalyse. Bruk av cookies til webanalyse vil være samtykkebasert. Statistikk fra webserver TORNEUS.AI benytter logger fra vår nettside- leverandørfor å generere statistikk over besøk på www.torneus.ai. Denne statistikken gjør at vi kan forbedre informasjonen på nettsiden vår. Informasjonen inneholder forskjellige variabler, som hvilken side du har besøkt, dato og tidspunkt for besøk samt teknisk informasjon om enheten din. Vi lagrer aldri IP adresser til besøkende. I praksis vil det ikke være mulig å identifisere de besøkende fra de resterende parameterne. Derfor er statistikken anonym. Denne informasjonen kan derfor ikke knyttes til deg som enkeltperson. Behandlingsgrunnlaget for generering av anonym statistikk er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å forbedre og videreutvikle informasjon på våre nettsider. 4. Hvem deler vi dine personopplysninger med? 4.1 Databehandlere Dine personopplysninger vil være tilgjengelige for våre leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne. For å sikre dine rettigheter har vi inngått databehandleravtaler med dem som blant annet innebærer at dine personopplysninger ikke kan brukes til andre formål. Våre leverandører har tilsvarende plikt til å inngå databehandleravtaler med sine underleverandører, som sikrer at disse er underlagt de samme forpliktelsene som gjelder for våre leverandører. Noen av våre leverandører er lokalisert i land utenfor EU/EØS. Dette betyr at personopplysninger kan overføres eller være tilgjengelige fra et land med et regelverk som ikke gir samme nivå av beskyttelse av personopplysninger som reglene i Norge. For å sikre ditt personvern vil en slik overføring bare finne sted i samsvar med den gjeldende personvernlovgivningen, for eksempel ved at vi inngår standardkontraktklausuler for internasjonale overføringer som er godkjent av EU-kommisjonen. 4.2 Andre tredjeparter TORNEUS.AI vil ikke utlevere dine personopplysninger til andre med mindre vi har et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på et slikt grunnlag er at du har gitt ditt samtykke, at utlevering er nødvendig for å yte teknologiske tjenester eller at vi er pålagt ved lov å utlevere informasjon. Hvis mottakeren er lokalisert i et land utenfor EU/EØS, vil utlevering bare finne sted på et lovlig grunnlag. 5. Dine rettigheter Du har følgende rettigheter knyttet til personvern. For noen av rettighetene må visse vilkår være oppfylt for at de kan håndheves. Unntak fra rettighetene kan også gjelde. Du kan lese mer på Datatilsynets nettside www.datatilsynet.no, i GDPR kapittel III og i kapittel 4 i personopplysningsloven.
Vi ønsker å høre fra deg hvis du har spørsmål eller innvendinger til hvordan vi behandler dine personopplysninger, eller hvis du ønsker å benytte deg av noen av rettighetene beskrevet ovenfor. Du kan kontakte oss ved å sende en e-post til [email protected]. TORNEUS.AI bruker ikke automatiserte avgjørelser, inkludert profilering. Hvis vårt behandlingsgrunnlag er ditt samtykke, kan du når som helst trekke dette tilbake ved å kontakte TORNEUS.AI på følgende e-postadresse: [email protected]. 6. Når sletter vi dine personopplysninger? Personopplysninger vil kun bli lagret så lenge det er nødvendig for å oppnå formålet med behandlingen. Dette betyr for eksempel at personopplysninger vi behandler på grunnlag av ditt samtykke, vil bli slettet når et slikt samtykke trekkes tilbake. Hvis grunnlaget for behandlingen er vår legitime interesse, vil personopplysningene bli slettet så snart det ikke lenger er en slik legitim interesse. Alle data lagret i henhold til lovpålagte forpliktelser vil bli slettet når slike forpliktelser ikke lenger gjelder. Typiske eksempler på dette er oppbevaringsplikter i henhold til bokføringsloven. 8. Tiltak for å beskytte dine personopplysninger TORNEUS.AI er opptatt av å sikre at ingen uvedkommende får tilgang til dine personopplysninger. TORNEUS.AI bruker derfor flere former for sikkerhetsteknologi for å sikre et høyt nivå av beskyttelse mot uautorisert tilgang og misbruk av dine personopplysninger. TORNEUS.AI har også etablert interne rutiner for å ivareta ditt personvern. 9. Ansvarsfraskrivelsem.m. Innholdet på denne nettsiden er kun ment som generell informasjon og skal verken erstatte eller anses som juridisk rådgivning. 10. Bruk av informasjon fra nettsiden All kopiering og distribusjon av informasjon fra denne nettsiden krever skriftlig samtykke fra TORNEUS.AI. 11. Endringer i personvernerklæringen Denne personvernerklæringen vil bli oppdatert ved behov. Du vil alltid finne vår oppdaterte personvernerklæring på vår nettside. |
|